Первичный документ

(перенаправлено с «Первичные документы»)

Первичный документ[1] (в российском законодательстве первичный учётный документ[2], первичный бухгалтерский документ; англ. accounting source documents; source documents) — бумажный или электронный[3] документ, свидетельствующий о каких-либо деловых[4] или финансовых транзакциях,[5] то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации.

Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.

Определение

править

Ряд экономистов определяет первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции, имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации[6].

Первичный документ — это бумажный след[5], следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции[4]. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции[7][8].

Учёт первичных документов

править

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

К первичным документам могут относиться чек[5], банковская выписка[9], договор, квитанция (в т.ч ваучер[10]), кассовый ордер, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, справка, акт, карточка учёта рабочего времени[11] и т. п.

IRS рекомендует хранить первичную документацию от трёх лет и выше.[12]

В Российской Федерации

править
Обязательные реквизиты

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. перечень ответственных должностных лиц;
  7. личные подписи ответственных должностных лиц.

Перечень не первичных документов бухгалтерского учета

править

В Налоговом кодексе РФ понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения). Кроме этого, считается, что не являются первичными документами бухгалтерского учета: договор и счёт на оплату[13][14].

Перечень первичных документов

править

Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.

Примечания

править
  1. Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации.
  2. Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год.
  3. Booysen, S. Accounting Source Documents (англ.). Beginner-Bookkeeping.Com (2011). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
  4. 1 2 James Heintz, Robert Parry. College Accounting, Chapters 1-27. — Cengage Learning, 2007. — С. 91. — 1168 с. — ISBN 0324376162. — ISBN 9780324376166.
  5. 1 2 3 R. Carlson. Source Document Role in an Accounting Transaction (англ.) (8 декабря 2019). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
  6. Сироткин С.А. Бухгалтерский учет и анализ / Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р.. — М.: ИНФРА-М, 2019. — С. 24. — 355 с. — ISBN 978-5-16-013703-2. Архивировано 14 апреля 2018 года.
  7. T C Bisschoff, Raj Mestry, Bisshoff. Financial School Management Explained (англ.). — Pearson South Africa, 2003. — P. 83. — 194 p. — ISBN 1868912418. — ISBN 9781868912414.
  8. Claudia Bienias Gilbertson, Mark W. Lehman, Debra Gentene. Century 21 Accounting: Multicolumn Journal, Introductory Course, Chapters 1-17. — Cengage Learning, 2013. — С. 59. — 640 с. — ISBN 1285700953. — ISBN 9781285700953.
  9. Bragg S. Source documents Архивная копия от 24 марта 2020 на Wayback Machine//AccountingTools, 21.05.2019
  10. Fundamentals of Accounting and Financial Analysis (For U.P.T.U.) (англ.). — Pearson Education India. — ISBN 8131702022. — ISBN 9788131702024.
  11. Leanne Armstrong. Source Documents: What They Are and Why Your Bookkeeper Needs Them (англ.). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
  12. How long should I keep records? (англ.). irs.gov. Архивировано 13 февраля 2020 года.
  13. Соцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень Архивная копия от 29 июня 2020 на Wayback Machine//Налог налог.ру, 8.01.2020
  14. Счет на оплату Архивная копия от 27 июня 2020 на Wayback Machine//Главкнига, 4.07.20107
  15. Формы первичных учетных документов Архивная копия от 17 января 2022 на Wayback Machine//Консультант плюс

Литература

править