Авторизация проекта

Целью процесса авторизации является формализация принятых решений, выделение и распределение ресурсов необходимых для развития бизнеса или выполнения отдельных компонентов.

Ключевые показатели авторизации включают в себя:

• Запуск выбранных проектов и возможный отказ от ранее принятых проектов.
• Выделение ресурсов для выполнения отдельных компонентов портфеля.
• Распределение и перераспределение бюджета и ресурсов из выведенных из работы компонентов.
• Определение ожидаемых результатов и контрольных точек по каждому компоненту и портфелю в целом.

Механизм авторизации проекта

Процесс авторизации включает в себя входы, инструменты и выходы:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
Список утверждённых компонентов портфеля Компоненты потребностей в финансировании Требуемые компоненты ресурсов Список не включенных и завершенных компонентов	Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения) План коммуникации при управлении портфелем Процесс авторизации портфеля	Добавление в реестр активных компонентов Обновленная ожидаемая эффективность Утверждённый бюджет компоненты и его изменения Утверждённые ресурсы и их изменения Исключенные компоненты Ключевые Вехи портфеля

Входы

• Список утверждённых компонентов портфеля. Данный список представляет собой полный перечень компонентов, которые были утверждены для исполнения после разработки бизнес-кейса для подтверждения их целесообразности
• Компоненты потребностей в финансировании. Компоненты финансирования предоставляются в рамках плана или бизнес кейса. Так же список потребностей финансирования представляет те компоненты, которые ограничены или дезактивизированны в пользу продвижения более высоких приоритетов или повышения значения ценности компонентов.

Инструменты и методы

Инструменты и методы для компонента авторизации коммуникационной поддержки входят в балансировку портфеля и обеспечивают средства для назначения ролей, обязанностей и выполнение этапов внедрения и мониторинга. На данном этапе процесса управления портфелем входят такие инструменты и методы, как:

• Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения. Управление портфелем ролей и документная обязанность определяется всеми заинтересованными сторонами, так как определяются роли и обязанности всех участников процесса управления портфелем.
• План коммуникации при управлении портфелем. План определяет все коммуникационные потребности, устанавливает требования к связи, определяет связь частоты и определяет получателей информации, связанной с процессом управления портфелем.
• Процесс авторизации портфеля. Процесс авторизации основан на формальной авторизации портфеля и его компонентов, такие как: бюджет, сроки и изменения.

Выходы

• Добавление в реестр активных компонентов. Список всех активных компонентов, входящих в портфель. Перечень обновляется при любых изменениях, связанных с новыми разрешениями компонента.
• Обновленная ожидаемая эффективность. Любые изменения в компонент ожиданий и необходимых результатов связаны с общим набором компонентов.
• Утверждённый бюджет компонента и его изменения. Компоненты финансирования должны быть обновлены в соответствии с изменениями в наборе активных компонентов.
• Исключение компонентов. Решения исключить конкретные компоненты в рамках портфеля должны быть описаны с обоснованием решения.
• Ключевые Вехи портфеля.Перечень основных результатов и точек принятия решений для всех компонентов консолидированы, чтобы показать результаты, ожидаемые со временем.

Литература

• Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределённости. — М.: МАТИ, 2008.

• Project Management Institute. Standard for Portfolio Management, The. — PMI, 2006. — С. 42, 75. — ISBN 978-19-30-6-999-08.