Балансировка портфеля проектов


Балансировка портфеля проектов(англ. Portfolio Balancing) — процесс формирования комплекса проектов с учётом их приоритетов, взаимосвязи, синергии, влияния на достижение целей организации. Целью данного процесса является подбор наборов компонент портфеля с наибольшим потенциалом к реализации организационных стратегических инициатив и достижению стратегических целей. Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими направлениями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов в рамках приемлемого для компании уровня риска.

Входы процесса балансировки править

  • Список приоритизированных компонент по стратегическим категориям
  • Критерии управления портфелем
  • Ключевые параметры измерения результатов управления портфелем
  • Имеющиеся ограничения
  • Рекомендации по ребалансировке портфеля
  • Перечень портфельных рисков

Процедура балансировки портфеля править

Добавляем новую компоненту, которая была выбрана, и присваиваем приоритет в соответствии с критериями
Рассчитываем показатели портфеля с учётом новой компоненты
Определяем компоненты, которые не удовлетворяют текущим критериям
Исключаем компоненты, которые приостановлены или ликвидированы

Выходы процесса балансировки править

  • Список утверждённых компонент портфеля
  • Обновленный список утверждённых, приостановленных и исключенных компонентов: включает в себя все перечисленные компоненты с определением их текущего статуса. Кроме них, в список включаются также компоненты по которым существует экспертная рекомендация относительно утверждения, приостановления или исключения.
  • Обновленный список компонентов: процесс обновляет список компонентов в случаях, когда по ним были приняты решения относительно изменения бюджета или списка предоставленных ресурсов
  • Полный состав портфеля проектов. Расписание исполнения портфеля.

Положительные эффекты от реализации балансировки править

  • максимальная отдача от вложений и минимизация рисков;
  • улучшение и облегчение процесса контроля над инвестициями;
  • улучшение взаимопонимания между руководителями служб и подразделений, обеспечение правильного понимания изменений во всей компании;
  • повышение превентивности и точности принимаемых решений с учётом их влияния на всю совокупность проектов;
  • более эффективное распределение ресурсов между программами/проектами;
  • сокращение числа избыточных проектов и расхода ресурсов на них

Методы визуализации при балансировке править

Может быть использован ряд диаграмм, способствующих облегчению работы менеджеров при балансировке портфеля проектов.

Пузырьковая диаграмма

В осях уровня риска и значения NPV проектов можно расположить все проекты, но не точками, а кругами (пузырьками), величина которых соответствует величине капиталовложений. Кроме того, можно каждый проект-круг закрасить цветом, который будет соответствовать стадии реализации проекта. Данный метод позволяет сбалансировать портфель на глаз по наличию проектов: крупных и маленьких, и т. д.

Паутинчатая диаграмма

Данный способ графического представления применим для широкого спектра случаев. Что касается процесса балансировки, то данный способ является чрезвычайно наглядным для выявления степени соответствия параметров имеющего портфеля проектов с ключевыми стратегическими направлениями деятельности организации.

Литература править

  • Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. — М.: МАТИ, 2008.
  • Project Management Institute. Standard for Portfolio Management, The. — PMI, 2006. — С. 57. — ISBN 978-19-30-6-999-08.

Ссылки править