Википедия

Википедия:Вики-конференция 2008/Оргкомитет

< Википедия:Вики-конференция 2008

Обращение к участникам править

Уважаемые коллеги! Для проведения Вики-конференции нужно подготовить многое, и поэтому любая помощь будет крайне ценна. Если Вы можете сделать что-то из списка ниже, либо можете как-то иначе помочь подготовке и проведению Вики-конференции, смело записывайтесь ниже и редактируйте табличку по вашему усмотрению. Dr Bug (Владимир² Медейко) 08:59, 16 марта 2008 (UTC)[ответить]

Организационные вопросы править

Дела Ответственные Результат
Создать юридическое лицо (Wikimedia RU) Владимир Медейко В процессе. Ожидаемое время регистрации — середина октября.
Найти спонсорское помещение по факту Just Конференция состоится в Библиотеке имени Ушинского
Составлять официальные письма от имени оргкомитета Владимир Медейко Надо только разобраться с оргкомитетом и "должностями"
Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) Львова Анастасия Скорее всего, реально будет добыть колу и энергетики, остального пока не обещаю
Одноразовая посуда для кофе-брейков Just, Львова, Panther заказано 260 комплектов (Just)
  • Имеется в наличии 120 штук одноразовых тарелок и 200 пластиковых стаканчиков (для холодной воды и соков). По-видимому необходимо приобрести дополнительное количество одноразовых тарелок и стаканчиков под горячие напитки. --Just 13:41, 3 октября 2008 (UTC)[ответить]
Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов Kv75, Shakko Проведён предварительный осмотр местности
Поиск помещения для фуршета Может, ну его? Кто захочет, поужинает в кафешках. В том числе массово.

Исходя из некоторого опыта, думаю, что удобнее всего для желающих поужинать в дружеской компании - это все-таки заказать столики на определенное число мест в приглянувшемся кафе в районе Третьяковской заранее, хотя бы накануне. ТО есть в субботу утром собрать сведения и заказать столики на вечер на следующий день. Иначе можно оказаться ни в очень приятном положении. В принципе сытный ужин без спиртного, например, Елках-палках может уложиться в менее чем в 500 рублей на человека. Ориентировочно, конечно.

Найти спонсоров на прочие расходы
Разработать и утвердить логотип конференции flrn Имеется предварительный вариант логотипа (жёлтый, синий, необходим ч/б и в градациях), годящийся для использования. Используем синий.
Регистрация участников и составление списков Kv75, Владимир Медейко, Ilya Voyager регистрация продолжается до 5 октября
Программа конференции Kv75 Регистрация докладов и круглых столов продолжается до 5 октября; программа будет опубликована 13 октября
Составить анкету участника Львова Анастасия Есть предварительный стаб
Канцтовары: папки, бейджики Panther, Ilya Voyager Свои деньги или спонсорская помощь?
Составление и печать бейджиков С 6 по 17 октября — нужны добровольцы
Печать программы, карты, сборников Incnis Mrsi Если у кого-то есть возможность печати и брошюрирования сборника абстрактов (около 40 страниц формата A5) за период с 13 по 17 октября включительно, помощь приветствуется.
Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-08 в рамках проектов Викимедиа Википедия:Пресс-служба   Сделано
Перевести тексты уведомлений о конференции в рамках проектов Викимедиа Википедия:Пресс-служба   Сделано
Опубликовать уведомления о конференции в рамках проектов Викимедиа Википедия:Пресс-служба   Сделано
Составить план и подготовить уведомления СМИ Википедия:Пресс-служба   Сделано
Подготовить пресс-релизы Википедия:Пресс-служба   Сделано
Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) Википедия:Пресс-служба   Сделано
В рамках конференции провести пресс-конференцию. Львова Анастасия, Ilya Voyager См. раздел Пресс-конференция
Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа Возможные варианты:
  • Представители бумажных энциклопедий (БРЭ?)
  • Преподаватели
  • Библиотекари
  • Издатели (не рано?)
Подготовить сборник материалов ВК-2007 Kv75, Павел Каганер Сборник докладов текущей конференции подготовить не удастся. Желательно закончить сборник прошлогодних докладов, чтобы иметь возможность раздать на конференции.
Напечатать сборник материалов ВК-2007 Павел Каганер Только в случае, если будут нормальные тиражи (хотя бы 100—200 экземпляров).
Найти варианты с жильём для иногородних участников Ilya Voyager Можно попробовать договориться с общежитием. Обязательно выложить информацию по гостиницам, в т. ч. найти максимально дешёвые (включая те, до которых нужно добираться на метро). Желающих погостить у кого-то из москвичей бесплатно, предупредить о такой альтернативе.

Посуточная аренда квартир в Москве: [1]

Телефоны службы размещения гостиничного комплекса "Измайлово":

Отдел по «Измайлово»(Вега, Бета, Альфа) т: (495) 505-26-04 т/ф. 737-70-00 доб. 1-06-27

Отдел по «Измайлово»(Гамма-Дельта) т: (095) 741-10-01 т/ф. 730-77-20 (Круглосуточно)

Ноутбуки для презентаций Kv75, … У кого есть возможность, приносите ноутбуки. Трёх ноутбуков должно быть достаточно. Если чей-то доклад требует нестандартного ПО, рассчитывайте на собственный ноутбук.
Диктофоны Львова Анастасия
Обеспечить конференцию прочей компьютерной и офисной техникой Какая ещё? Копировальные аппараты?
Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции Panther
Акустика и презентационное оборудование Проверить размещение на неделе перед конференцией
Организация работы волонтёров Львова Анастасия Надо: 3 волонтёра (2 на кофе-брейки, 1 на регистрацию)
Брошюра о Википедии Александр Сигачёв Надо: написать (в Викиучебнике) и издать брошюру карманного формата на 30-40 страниц на тему «Знакомство с Википедией»
DVD Вики-конференция 2008 Участник:Lesnikow Могу взять на себя публикацию (бесплатно для участников, которые в реале будут на конференции - до 100 человек) материалов конференции по Википедии на компакт-дисках с официальной регистрацией электронной версии.
Трансляция Вики-конференции 2008 Участник:Павел Дик Обеспечиваю адиотрансляцию, аудиозапись конференции, а также возможность "присутствия на конференции" дистанционных участников посредством системы голосового чата (до 300 участников).

Так же беру на себя вопрос со звуком в зале.

*

Примечание править

Timeline править

Дата Ответственные Дела
21 сентября Panther Покупка папок, бейджиков и резерва одноразовой посуды.
28 сентября Kv75 Составление карты мест питания
28 сентября Павел Каганер Выяснение вопроса с выпечкой для кофе-брейков
5 октября Kv75, Ilya Voyager Окончание регистрации участников, докладов и круглых столов
5 октября Львова Анастасия Окончательный вариант анкеты участника (для заполнения на конференции)
6 октября Ilya Voyager Определение ситуации с жильём
10 октября Львова Анастасия Готовность списка волонтёров
10 октября Kv75 Окончание приёма тезисов докладов
13 октября, утро Kv75 Готовность сборника тезисов и программы в электронном виде
13 октября, вечер Incnis Mrsi Сдача в печать сборника тезисов и программы
13 октября Ilya Voyager, Kv75 Готовность предварительного списка участников (для бейджиков и списков)
15 октября Panther, Павел Каганер Определение размера добровольного оргвзноса
15 октября Ilya Voyager Окончание официальной регистрации журналистов
15 октября ??? Окончание подготовки ответов на возможные вопросы на пресс-конференции (в первую очередь статистика по Википедии и вообще проектам Викимедиа)
16 октября, ~15:00 Kv75, Just, ??? Встреча в библиотеке для проверки работоспособности аппаратуры
17 октября Incnis Mrsi Готовность сборника тезисов и программы, анкеты участника, карты мест питания
17 октября Павел Каганер Готовность бейджиков
18 октября, 8:30 Kv75, Just, Drbug, Павел Дик Установка аппаратуры в библиотеке - она уже была установлена 17 вечером, а вот 19 с утра придется еще раз этим вопросом, с большой вероятностью, озаботиться, так как аппаратуру вечером, думаю, придется из зала вынести - там с 18 до 20-00 будет проводится какое-то давно запланированное мероприятие. Или, как вариант, оставить дежурного на это время в зале. --Just 03:59, 18 октября 2008 (UTC)[ответить]
18 октября, 9:00 Павел Каганер Готовность сборников текстов докладов ВК-2007
18 октября, 9:00 Александр Сигачёв Готовность брошюры о Википедии
18 октября, 9:00 Kv75, Ilya Voyager Начало регистрации

Члены оргкомитета править

Предварительный оргкомитет (записывайтесь!):

По каждому направлению требуются ещё помощники. Внесите себя в этот список!.

Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.

Волонтёры править

Нам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и «фуршета», … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь — записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир² Медейко).

  • Поволонтёрить наверно можно... А что конкретно придёться делать?--фрашкард 18:06, 8 сентября 2008 (UTC)[ответить]
    Что точно придётся делать — это дежурить на регистрации: «Вы на конференцию? Очень приятно! Запишитесь (при желании внесите оргвзнос) и получите раздаточные материалы. Как Вас зовут? Вот Ваш бейджик. Сейчас проходят такие-то секции там-то и там-то, проходите». Дежурить на регистрации придётся в течение почти всей конференции — разным волонтёрам, конечно, так как всем хочется послушать доклады и принять участие в круглых столах. График дежурства мы разработаем за день до начала или непосредственно утром в день конференции. Kv75 10:36, 9 сентября 2008 (UTC)[ответить]
Источник — https://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Википедия:Вики-конференция_2008/Оргкомитет&oldid=20349819