Открыть главное меню

Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

«Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) — советское и российское учреждение архивного дела.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ВНИИДАД.png
Archive of Moscow.JPG
Международное название All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD)
Основан 1966
Директор Куняев, Николай Николаевич
Юридический адрес 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Сайт vniidad.ru

Содержание

ИсторияПравить

Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) (ранее Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 г.

До 1991 г. ВНИИДАД находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР). В настоящее время институт входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархив).

Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.

РуководителиПравить

Направления деятельностиПравить

Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.

Научно-исследовательская работа в области архивоведения
Решение вопросов теории и практики:
- экспертизы ценности документов;
- комплектования архивов;
- создания и развития системы научно-справочного аппарата и её теоретико-методической базы;
- классификации архивной информации;
- обеспечения сохранности и учёта архивных документов;
- автоматизации архивных технологий;
- экономики архивного дела и др.

Научно-исследовательская работа в области документоведения.
В рамках НИР ВНИИДАД осуществляет:
- мониторинг объемов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики;
- разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота;
- теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации;
- исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления;
- обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем
электронного документооборота (корпоративных информационных систем);
- разработку организационных основ построения систем управления документами.

Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела.
Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.
Основными документами в настоящее время являются:

Стандартизация
ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации (ТК) 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Приказом Федерального агентства по техническому регулированию (Росстандарт) заместителем председателя ТК 191 утвержден директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин, который также возглавляет Подкомитет (ПК) 4 «Управление документацией» данного технического комитета. В состав подкомитета входят представители учреждений высшего профессионального образования, государственных архивов и бизнеса.
Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:
- управление документами;
- автоматизация систем документационного обеспечения;
- управление архивным делом;
- гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.
Правовой основой для организации деятельности подкомитетов в составе ТК является ГОСТ 1.1−2013 (п. 7.3 Работа подкомитетов и рабочих групп).
Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов. Директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин является членом экспертом ТК 46 «Информация и документация» (ISO/TC 46), ПК 11 «Управление документами/архивами» (ISO/TC 46/SC 11) ИСО с правом голоса от Российской Федерации.

Во ВНИИДАД подготовлены следующие стандарты:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования;
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь;
ГОСТ РФ 7.0...-2016. СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов(проект).

Научно-информационная и издательская деятельность
Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 г. был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 г. был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени.

ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:
- разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу;
- комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД;
- формирование информационных систем и баз данных;
- составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ;
- перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению;
- издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.
Удаленный доступ к картотеке Справочно-информационного фонда ВНИИДАД возможен с помощью Электронного каталога.
За период 1994−2015 гг. ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195125 экз.
За период 1994−2015 гг. ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195125 экз.

Ежегодно ВНИИДАД проводит Международные научно-практические конференции «Документация в информационном обществе», организаторами которых выступают Федеральное архивное агентство, Евро-Азиатское отделение МСА при участии РГГУ и РОИА.

Документоведение

Порядковый номер конференции Даты проведения Название Всего статей Число сотрудников,
опубликовавших
статью в сборнике
б/н 27-28 октября
1994 г.
Документ в административных структурах 25 6
О конференции II-IV сведений нет
V 16-17 декабря
1998 г.
Современная организация делопроизводства и архива 5
VI 25-24 ноября
1999 г.
Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив 37 7
VII 7-8 декабря
2000 г.
Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе 25 3
VIII 21-22 ноября
2001 г.
Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии 61 13
IX 5-6 декабря
2002 г.
Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота 50 7
X 25-26 ноября
2003 г
Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века 66 13
XI 23-25 ноября
2004 г
Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией 64 12
XII 22-23 ноября
2005 г.
Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты 72 8
XIII 22-23 ноября
2006 г.
Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота 58 6
XIV 20-21 ноября
2007 г.
Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности 55 4
XV 21-22 октября
2008 г.
Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот 56 10
XVI 26-27 ноября
2009 г.
Документация в информационном обществе: электронное правительство: управление документами 83 11
XVII 25-26 ноября
2010 г.
Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами 74 11
XVIII 26-27 октября
2011 г.
Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота 61 11
XIX 24-25 октября
2012 г.
Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот 67 5
XX 20-21 ноября
2013 г.
Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами 82 5
XXI 18-19 ноября
2014 г.
Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управление документами 59 7
XXII 18-19 ноября
2015 г.
Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации (сборник не опубликован) 43 доклада 6

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации.
Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 г. с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК).
С сентября 2003 г. имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 г.).
Для желающих пройти переподготовку или повышение квалификации организуются курсы и семинары по различным программам, по окончанию которых слушатели получают дипломы и удостоверения установленного образца. По запросам организаций институт организует профессиональное обучение и семинары с выездом в различные регионы страны.
За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек

ПримечанияПравить

СсылкиПравить