Открыть главное меню

Изменения

→‎Документооборот: оформление, викификация
== Документооборот ==
'''''Документооборо́т''''' — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
 
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
# документы, поступающие из других организаций (входящие);
# документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
# документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
# первичную обработку;
# предварительное рассмотрение;
# регистрацию;
# рассмотрение руководством;
# передачу на исполнение.
 
=== Документооборот бухгалтерских документов ===
## [[контировка|контировку]] (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
# Сдача документов на хранение в [[архив]].
 
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
# документы, поступающие из других организаций (входящие);
# документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
# документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
# первичную обработку;
# предварительное рассмотрение;
# регистрацию;
# рассмотрение руководством;
# передачу на исполнение.
 
=== Электронный документооборот ===
Для организации электронного документооборота на [[Сервер (аппаратное обеспечение)|сервере]] организации создается [[база данных]], где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через [[браузер]] (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного [[интерфейс]]а). Возможен доступ как по [[локальная сеть|локальной сети]] (внутренней), так и через [[интернет]] (внешний).
 
Документы сохраняются или загружаются в определенныеопределённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
 
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
Анонимный участник