Открыть главное меню

ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИСсистема электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

ТЕЗИС
Logo thesis rus colorfull.png
Тип Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчик HAULMONT, Самара
Операционная система Microsoft Windows, Linux
Последняя версия 4.4(2019 г.)
Сайт tezis-doc.ru

РазработчикПравить

Систему разработала российская компания Haulmont («Хоулмонт»). В 2010 году вышла первая версия системы ТЕЗИС. 30 ноября 2013 года состоялся релиз новой версии системы ТЕЗИС 3.6[1]. 15 сентября 2014 года компания объявила о выходе новой версии системы ТЕЗИС 4.0.[2]. 1 октября 2015 года вышла версия системы ТЕЗИС 4.1.[3]

Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота ТЕЗИС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных[4].

Архитектура системыПравить

Система ТЕЗИС разработана на платформе CUBA[5] на основе Java-технологий. Запуск веб-приложения осуществляется с помощью Apache Tomcat.

Функциональность и возможности системыПравить

Система поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная. Все три редакции содержат основные блоки функциональности – Управление задачами, Управление документами и Управление канцелярией. Система позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения, регистрации документов, постановку и отслеживание задач[6].

К основным функциям системы относятся:

Управление задачами

  • постановка и контроль сроков выполнения задач;
  • возможность назначения ролей контролера и наблюдателя задачи, а также нескольких исполнителей;
  • импорт задач из Microsoft Project;
  • контроль и возможность сопоставления занятости исполнителей задач с помощью диаграммы Ганта;
  • создание подчиненных и зависящих друг от друга задач, групп задач и исполнений протокола;
  • возможность отслеживания выполнения задач своего подразделения с помощью папки «Мой отдел»;
  • функция создания периодической задачи, отложенных задач;
  • календарь событий;
  • конструктор отчетов по любым показателям (поддерживаются форматы .doc, .xls, .pdf и .html);
  • организация Service Desk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту).

Управление документами

  • автоматизация процесса работы с документом / договором на всем пути его использования в организации;
  • возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа;
  • функции параллельного или последовательного согласования документа, утверждения в соответствии с особенностями документооборота компании;
  • разграничение прав доступа и ролей сотрудников в системе;
  • работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice;
  • диаграмма процессов по документам и договорам.

Электронная канцелярия

  • функции регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании;
  • механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа;
  • создание номенклатуры дел, внутренних нумераторов документов и дел;
  • отслеживание истории переписки с контрагентом;
  • функция печати конвертов;
  • рабочее место архивариуса.

Другие функции и модули

  • система оповещений о сроках исполнения задач в области уведомлений, по электронной почте и по SMS;
  • система замещения пользователей на время отпуска, командировки и т.д.;
  • конструктор бизнес-процессов, карточек задач и документов
  • полнотекстовый поиск и возможность фильтрации записей;
  • просмотр предыдущих версия карточек и вложений;
  • возможность загрузки вложения со сканера;
  • функция обсуждения и комментирования задачи или документа;
  • возможность создания шаблонов, в т.ч. персональных, и папок отображения карточек;
  • возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
  • модуль распознавания текста;
  • модуль "Единый холдинг", разработанный для организаций с холдинговой структурой;
  • модуль интеграции с корпоративным порталом предприятия;
  • модуль «Учет обращений граждан»;
  • модуль интеграции с внешними учётными системами (например, :Предприятие 8.2., SAP и др.)
  • мобильная версия для смартфонов и планшетом с экраном от 7’’ до 11’’ (поддерживает ОС Android и iOS);
  • поддержка визуального редактора Cuba Studio для быстрого создания карточек и справочников [7];
  • интеграция с Business Studio (импорт моделей бизнес-процессов).

ПреимуществаПравить

  • Открытый код (система написана на Java), как следствие, гибкость и масштабируемость;
  • Тонкий клиент (полнофункциональный web-доступ) – отсутствие необходимости оборудовать рабочие места новым ПО, быстрый запуск системы в эксплуатацию;
  • Кроссплатформенность (работает в операционных системах Windows XP и выше и Linux через веб-браузеры Google Chrome, IE 8, IE 9, Mozilla Firefox)[8].
  • Технология создания проектов расширения (extension) - возможность перейти на новую версию системы без отказа от модифицированных функций и модулей, в том числе - возможность модификации системы собственными силами заказчика[8].

Пользователи системыПравить

СсылкиПравить

См. такжеПравить

ПримечанияПравить

  1. Haulmont представила новую версию ЕСМ-системы «Тезис» (недоступная ссылка). Новость. Cnews (2 декабря 2013). Дата обращения 3 февраля 2014. Архивировано 3 декабря 2013 года.
  2. Вышла новая версия системы документооборота ТЕЗИС 4.0. Новость. 3dnews (15 сентября 2014).
  3. Вышел новый релиз системы документооборота «Тезис». Новость. Cnews (1 октября 2015).
  4. Система управления документами и задачами "ТЕЗИС". Запись реестра. Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
  5. CUBA — платформа для быстрой разработки бизнес-приложений на Java. Запись в блоге. Habrahabr.ru (5 декабря 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  6. Функциональность системы ТЕЗИС на сайте "Ронси" (недоступная ссылка). Раздел на сайте. Ronsi.ru (5 декабря 2013). Дата обращения 3 февраля 2014. Архивировано 21 февраля 2014 года.
  7. CUBA platform. Раздел на сайте. Cuba-platform.ru (15 сентября 2014). Дата обращения 16 февраля 2015.
  8. 1 2 Описание системы на независимом портале о СЭД DocOnline. Материал в каталоге СЭД. Doconline (20 мая 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  9. РМРС внедряет СЭД ТЕЗИС. Новость. OpenSystemPublications (10 января 2012). Дата обращения 3 февраля 2014.
  10. "Русская платина" автоматизирует документооборот. Новость. Cnews (6 марта 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  11. Разработка единой системы управления для вертикально-интегрированной компанией «НК Альянс». Описание кейса внедрения. Globalcio.ru (декабрь 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  12. Внедрение системы ТЕЗИС в ООО "СН-Газодобыча". Новость. Ibusiness (4 апреля 2012). Дата обращения 3 февраля 2014.
  13. Инвестиционный холдинг переходит на электронный документооборот. Новость. Crn.ru (3 октября 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  14. На ЧПТЗ внедрена системы ТЕЗИС. Новость. Crn.ru (14 апреля 2011). Дата обращения 3 февраля 2014.
  15. ФИА БАНК переходит на ТЕЗИС. Новость. Crn.ru (14 апреля 2011). Дата обращения 3 февраля 2014.
  16. Система ТЕЗИС автоматизировала процессы документооборота контрольно-финансового управления республики Дагестан. Новость. Crn.ru (1 ноября 2013). Дата обращения 3 февраля 2014.
  17. На ОАО "Росспиртпром" внедрена современная СЭД. Новость. Cnews (15 января 2012). Дата обращения 3 февраля 2014.
  18. HAULMONT масштабирует СЭД ТЕЗИС на мясокомбинате ВЛАДИ. Новость. Crn.ru (27 марта 2012). Дата обращения 3 февраля 2014.
  19. Самарский бизнес-инкубатор оптимизирует управленческие процессы с помощью системы ТЕЗИС. Новость. OpenSystemsPublications.
  20. Новая система электронного документооборота в Алмазэргиэнбанке. Новость. albank.ru (11 февраля 2014). Дата обращения 16 февраля 2015.
  21. 30% рост оборота от продаж системы ТЕЗИС в 2014 году. Новость. OpenSystemPublications.
  22. 1 2 30% рост оборота от продаж системы ТЕЗИС в 2014 году. Новость. OpenSystemsPublications.
  23. «ЭФ-Интернэшнл» расширила масштабы использования СЭД «Тезис». Новость. Cnews.ru.
  24. СК «Олимпийский» автоматизировал документооборот на базе системы «Тезис». Новость. Cnews.ru.