Обращение ко всем править
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы править
(список частично взят со страницы ВК-2011)
| Дела | Ответственные | Результат |
|---|---|---|
| Помещение | ||
| Найти помещение для проведения | НПБ им. Ушинского | |
| Программа | ||
| Программа конференции | ||
| Финансовые вопросы | ||
| Найти спонсоров | ||
| Юридические вопросы | ||
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета | ||
| Участники | ||
| Регистрация участников | ||
| Канцтовары: папки, бейджики | По общему количеству участников | |
| Составление и печать бейджиков | ||
| Печать программы, карты, анкеты | ||
| Найти варианты с жильём для иногородних участников | ||
| Составить анкету участника | Вероятно, без анкет | |
| Оформление и типография | ||
| Разработать и утвердить логотип конференции | ||
| Напечатать сборник материалов предыдущих конференций | ||
| Информирование целевой аудитории | ||
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2012 в русскоязычных проектах Викимедиа | Maxtirdatov выложил приглашение на русскоязычных форумах братских проектов. | |
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа | ||
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа | ||
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа | ||
| Работа с прессой | ||
| Составить план и подготовить уведомления СМИ | ||
| Подготовить пресс-релизы | ||
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) | ||
| В рамках конференции провести пресс-конференцию | ||
| Питание | ||
| Одноразовая посуда для кофе-брейков | Видимо, необходимы:
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). | |
| Еда для кофе-брейков | ||
| Фуршет | Вероятно, обойдёмся без формального фуршета | |
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов | Kv75 | Карта создана, будет обновляться. |
| Технические вопросы | ||
| Аппаратура для презентаций | Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского | |
| Диктофоны | У кого есть, берём с собой. | |
| Обеспечить фотосъёмку на конференции | Если в Москве, фотографы будут. Если в Екатеринбурге, то постараюсь. Vlsergey 11:00, 23 мая 2012 (UTC) | |
| Обеспечить видеосъёмку на конференции | Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского | |
| Трансляция Вики-конференции 2012 | Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского | |
| Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах | Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского | |
| * | ||
Добровольцы править
Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — Maxtirdatov; …
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — Maxtirdatov; …
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — Maxtirdatov; …
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — Maxtirdatov; …
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — homk 07:22, 20 сентября 2012 (UTC); Maxtirdatov; …
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — ; …
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
- Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — ; …
- Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — Maxtirdatov; …
- Обращайтесь по любым вопросам — Dr Bug (Владимир² Медейко); Kv75; Maxtirdatov (постараюсь помочь); …