Википедия:Вики-конференция 2014/Помощь в организации
Вики-конференция 2014 | Москва | Программа | Организаторы | Участники | Спонсоры | Итоги | ← 2013 • 2015 → |
Обращение ко всем
правитьУважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы
правитьДела | Ответственные | Результат |
---|---|---|
Помещение | ||
Найти помещение для проведения |
|
Достигнута договорённость с РЭУ им. Г.В. Плеханова Аскольд 18:47, 2 июля 2014 (UTC) |
Программа | ||
Программа конференции | ||
Финансовые вопросы | ||
Найти спонсоров | ||
Юридические вопросы | ||
Составлять официальные письма от имени оргкомитета | ||
Участники | ||
Регистрация участников | ||
Канцтовары: папки, бейджики | По общему количеству участников | |
Составление и печать бейджиков | ||
Печать программы, карты, анкеты | ||
Найти варианты с жильём для иногородних участников | ||
Составить анкету участника | Вероятно, без анкет | |
Оформление и типография | ||
Разработать и утвердить логотип конференции | ||
Подготовить постеры с символикой, которые повесим на конференции | ~ размеры 3x3 м = 1 шт, 2x1 м = 2 шт (?) | |
Подготовить постеры с символикой, которые повесим на конференции (~ размеры 3x3 м = 1 шт, 2x1 м = 2 шт (?)) | ||
Подготовить макеты для выставки фото победителей WLM в фойе выставочного центра | Узнали кто печатал фото для других фотовыставок в этом центре: foto-port.ru | |
Информирование целевой аудитории | ||
Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2013 в русскоязычных проектах Викимедиа | ||
Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа | ||
Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа | ||
Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа | ||
Работа с прессой | ||
Составить план и подготовить уведомления СМИ | ||
Подготовить пресс-релизы | ||
Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) | ||
В рамках конференции провести пресс-конференцию | ||
Питание | ||
Одноразовая посуда для кофе-брейков | Видимо, необходимы:
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). | |
Еда для кофе-брейков | ||
Фуршет | ||
Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов | ||
Технические вопросы | ||
Аппаратура для презентаций | ||
Диктофоны | У кого есть, берём с собой. | |
Обеспечить фотосъёмку на конференции | ||
Обеспечить видеосъёмку на конференции | ||
Трансляция Вики-конференции 2013 | ||
Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах | ||
* |
Добровольцы
правитьОбращайтесь (если уже есть ответственный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — ; …
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — ; …
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — ; …
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — ; …
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — ; …
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — ; …
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
- Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — ; …
- Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — ; …
- Обращайтесь по любым вопросам — Dr Bug (Владимир² Медейко); Vladimir Solovjev; …