Обращение ко всем править
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы править
(список частично взят со страницы ВК-2009)
| Дела | Ответственные | Результат |
|---|---|---|
| Найти помещение для проведения | ||
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета | ||
| Программа конференции | Программа | |
| Найти спонсоров | ||
| Напечатать сборник материалов ВК-2010 | ||
| Разработать и утвердить логотип конференции | ||
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2010 в русскоязычных проектах Викимедиа | ||
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа | ||
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа | ||
| Составить план и подготовить уведомления СМИ | ||
| Подготовить пресс-релизы | ||
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) |
| |
| Регистрация участников | ||
| Составить анкету участника | ||
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) | ||
| Одноразовая посуда для кофе-брейков | Видимо, необходимы:
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится «фуршет» али нет. | |
| Фуршет | ||
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов |
|
|
| Канцтовары: папки, бейджики | По общему количеству участников | |
| Составление и печать бейджиков | ||
| Печать программы, карты, анкеты | Программа (1 лист) распечатана. | |
| В рамках конференции провести пресс-конференцию | ||
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа |
|
|
| Найти варианты с жильём для иногородних участников | Место проживания определено. Центр, комфортно, недорого. Подробности в ближайшее время здесь. | |
| Аппаратура для презентаций | Ноутбук. Проектор пока надо искать. | |
| Диктофоны | У кого есть, берём с собой. | |
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио. |
|
|
| Трансляция Вики-конференции 2010 | ||
| Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах | ||
| * |
Добровольцы править
Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
- Участник, взявший на себя весь груз ответственности — …
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — GennadyL сделаю магнитно-пластиковые сувениры (необходим только логотип встречи, чем раньше - тем лучше); …
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — Pretenderrs; …
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — …
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — …
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — Pretenderrs (грамотное письмо); Altes (тоже могу); …
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — Алексей Шиянов 18:20, 28 апреля 2010 (UTC)
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — Altes (постараюсь помочь); …
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — Pretenderrs (ч/б лазер); …
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — Dr.Stein; …
- Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — Pretenderrs (техническое исполнение); Altes; Алексей Шиянов 18:21, 28 апреля 2010 (UTC)…
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — Dr.Stein; …
- Творческие участники, которые организуют культурную программу — Pretenderrs (эт мы умеем:); …
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — …
- Обращайтесь по любым вопросам — Pretenderrs; …
Волонтёры править
Timeline править
Будет разработан после утверждения точных сроков проведения конференции.