Вики-конференция 2009 (обсуждение)
Участники · Программа: доклады, круглые столы · Сборник · Спонсоры · Результаты · Отзывы
Рабочие материалы:
Оргкомитет ·
Бюджет ·
Оформление ·
Видеоматериалы ·
Приглашение
Пресс-центр:
Предварительный пресс-релиз
(.svg){kind=small}
Press release) ·
Пресс-конференция ·
Итоговый пресс-релиз ·
(Список изменений)
Обращение ко всем править
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы править
(список частично взят со страницы ВК-2008)
| Дела | Ответственные | Результат |
|---|---|---|
| Найти помещение для проведения | Владимир Медейко | Предварительная договорённость: вторая половина (скорее - конец) октября, ИТМО; точная дата - в начале сентября. |
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета | Владимир Медейко | |
| Программа конференции | Kv75 | |
| Найти спонсоров | ||
| Подготовить сборник материалов ВК-2007, ВК-2008 | Kv75, Kalan | Ожидается подготовка в электронном виде (предварительное содержание). Возможность подготовки в бумажном виде изучается. |
| Напечатать сборник материалов ВК-2009 | ||
| Разработать и утвердить логотип конференции | ||
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2009 в русскоязычных проектах Викимедиа | ||
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа | ||
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа | ||
| Составить план и подготовить уведомления СМИ | ||
| Подготовить пресс-релизы | ||
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) | ||
| Регистрация участников | ||
| Составить анкету участника | ||
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) | ||
| Одноразовая посуда для кофе-брейков | Gruznov | Видимо, необходимы:
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Тогда же закуплю. Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится „фуршет“ али нет. |
| Фуршет | ||
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов | ||
| Канцтовары: папки, бейджики | ||
| Составление и печать бейджиков | ||
| Печать программы, карты, анкеты | VasilievVV | |
| В рамках конференции провести пресс-конференцию | ||
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа | ||
| Найти варианты с жильём для иногородних участников | ||
| Аппаратура для презентаций | 2 микрофона постараюсь взять. — GranD | Если конференция состоится в ИТМО, то аппаратура, видимо, будет автоматически. |
| Диктофоны | У кого есть, берём с собой. | |
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио. | Поговорю с тремя знакомыми полупрофи. — GranD Не проф., но фото для Википедии — no problems :) — Medved' 18:05, 4 сентября 2009 (UTC)|| | |
| Трансляция Вики-конференции 2009 | ||
| * |
Добровольцы править
Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.
Обращайтесь:
- Участник, взявший на себя весь груз ответственности — Dr Bug (Владимир² Медейко).
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам - Balamutick, ... - ?
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают - Balamutick(:стараюсь по мере времени, пока идей и оссобенно реализаций, не так много...), ... - ?
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам -
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз -
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа - GranD (англ.) (фр.)
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там -
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении -
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников -
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) -
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием -
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст - GranD
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию -
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — Kv75.
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию -
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут в университет -
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего -
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки -
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее -
- Тот, кто нарисует схему проезда к университету и схему прилегающих столовых -
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно -
- Творческие участники, которые организуют культурную программу -
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это - Kv75 (1 диктофон), …
- Обращайтесь по любым вопросам — Александр Кондратьев, тел. 8 (905) 262 22 02.
- Волонтёры, готовые посидеть на ресепшен, бегать с первого этажа на четвёртый, выдавать бейджи, провожать гостей и прочее (см. также ниже) - Balamutick, ... - ?
Волонтёры править
Нам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и "фуршета", … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь - записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир² Медейко).
- записывайтесь
- Balamutick
Timeline править
Будет разработан после утверждения точных сроков проведения конференции.