Обсуждение Википедии:Вики-конференция 2008/Оргкомитет

Думаю удобно сбор собрать летом на природе......мини городок палаточный......рядом с селом(пищеблоком), чистой рекой (гигиена) не нужно платить за аренду ....продукты в селе дешевле.... под небом можно вместить любое кол-во желающих......летом у многих отпуск.... Ратушный Д. Ратушный Денис Владимирович 12:53, 25 июля 2008 (UTC)

Мы, пожалуй, не будем этого делать, так как нам нужен не палаточный городок, а интернет и экраны для презентаций. Кроме того, не стоит тратить отпуск на викиконференцию, на мой взгляд :) Львова Анастасия 08:11, 27 июля 2008 (UTC)

Есть возможность

Появилась возможность бесплатной аренды зала для проведения конференции (и даже какого-то оборудования для этого) в центре Москвы (рядом с метро "Третьяковская") на выходные дни (суббота и воскресенье) в октябре этого года. Однако, я не совсем понимаю, кому конкретно предлагать это. Если это еще интересно, мне можно написать по моему адресу: just64@mail.ru Все дальнейшее можно обсудить письменно и по телефону (сообщу в письме), если это интересно. С уважением --Just 12:48, 28 июля 2008 (UTC)

Огромное спасибо за предложение. По поводу помещений сейчас имеется предварительная договорённость с МГУ. Я надеюсь, через пару недель мы уже будем иметь официальное согласие. В любом случае, запасной вариант, это хорошо. ~ putnik 13:29, 28 июля 2008 (UTC)

Пожалуйста! Можете считать, что это мое предложение - официальное приглашение от дирекции Государственной научно-педагогической библиотеки имени Ушинского [1], которая располагается в Большом Толмаческом переулке (прямо по соседству с Третьяковкой). С уважением, --Just 18:28, 28 июля 2008 (UTC)

Это очень хорошо (кстати, какова там вместимость зала?). Вопрос в том, как быстро мы должны дать ответ. Скажем, в конце августа — начале сентября (если не получится договориться с МГУ) это приглашение ещё будет действовать? Kv75 18:51, 28 июля 2008 (UTC)

Там в библиотеке есть большой читальный зал (бывший актовый зал гимназии, которая была в этом здании в старые времена), соответственно и вместимость. Есть интернет класс, в котором можно проводить круглый стол. Ответ можно дать в конце августа -начале сентября (чтобы как-то планировать все-таки работу немного заранее). --Just 19:18, 28 июля 2008 (UTC)

Огромное спасибо. К концу августа — началу сентября мы заведомо определимся. Kv75 05:55, 29 июля 2008 (UTC)

Место

В общем, место можно считать определённым — это Научная педагогическая библиотека имени К. Д. Ушинского, мы с Владимиром только что оттуда. Сегодня вечером планирую написать более официальное извещение. Kv75 11:57, 10 сентября 2008 (UTC)

Организационные итоги

Этот список я пишу уже в расчёте на будущее — список того, что именно оказалось необходимым так или иначе сделать организаторам.

• Выбор места и времени проведения конференции.
• Помещение.
• Презентационное оборудование.
• Акустика.
• Звукооператорская работа, трансляция конференции.
• Звукозапись.
• Видеосъёмка.
• Программа конференции.
• Кофе-брейки.
  • Выпечка.
  • Вода.
  • Соки, чай, кофе, сахар, сливки.
  • Нагревательные приборы.
  • Одноразовая посуда.
• Регистрация.
  • Списки.
  • Бейджи.
  • Оргвзносы.
• Раздаточные материалы.
  • Программа с тезисами.
  • Программа (лист в формате А4).
  • Карта мест питания.
  • Папки, ручки.
• Волонтёрская работа во время конференции.
  • Регистрация.
  • Раздевалка.
  • Кофе-брейки.
• Навигация.
  • Стрелочки.
  • Программа по дням и помещениям.
• Работа с прессой.
  • Оповещение прессы (пресс-релизы).
  • Пресс-конференция.
• Общая координация.

Дополняйте, если что забыл — люди будут пользоваться. Kv75 04:36, 20 октября 2008 (UTC)